home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / stock / ibmdisk5 / smaddel3.hlp < prev    next >
Text File  |  1992-02-08  |  10KB  |  221 lines
  1. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN        SM3.02        PAGE 1 OF 10
  2.  
  3. To see the Stock Select screen, type S from the Master Menu.  This will
  4. take you directly to the Stock Select screen.  The Stock Select screen
  5. (and the View screen) display the contents of the system catalog file
  6. CATALOG.POR, which contains a list of all securities known to the
  7. program.
  8.  
  9. The Stock Select screen can display the names of up to 13 securities at
  10. a time.  Securities are always shown in order by type and ticker symbol.
  11.  
  12. A security can be selected for historical analysis (data entry or graph-
  13. ics), or to make a change or to delete.  A security is "selected" when
  14. its ticker symbol is highlighted by the selector block.  The selector
  15. block can be moved through the list of securities by means of the up-
  16. and down-arrow keys and the PgUp, PgDn, Home and End keys on the right
  17. side of your keyboard.  The best way to see how this works is to try
  18. using those keys yourself and to observe the effects.  The computer will
  19. not let you harm anything.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 2 OF 10
  25.  
  26. To make a CHANGE or to VIEW additional information (Beta, earnings, div-
  27. idends, price goals and buy/sell targets) about the selected security,
  28. press C from the Stock Select screen.
  29.  
  30. Near the lower right corner of the screen you should see the word DAILY
  31. or WEEKLY inside a reverse video block.  This determines whether you
  32. will see DAILY information or WEEKLY information when you go to the His-
  33. torical Data Entry screen or when you display a graph.  To switch from
  34. DAILY to WEEKLY or vice versa, press the Tab key.  The Tab key is a
  35. "toggle" - pressing it alternately selects daily or weekly.  This selec-
  36. tion will remain in effect until you change it again.
  37.  
  38. Note: invoking the GRAPH, ENTER or EXIT functions will immediately make
  39. the Stock Select screen go away, as they cause different program sec-
  40. tions to be loaded automatically.  Any data you have typed in will auto-
  41. matically be saved on disk.  The system will also "remember" what part
  42. of the data was visible on the screen and where the selector bar was.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 3 OF 10
  48.  
  49. Following are descriptions of the different menu functions available
  50. from the Stock Select screen.  They are described in alphabetical order.
  51.  
  52. A = ADD a new security to the list, in type and ticker symbol order.
  53.     This will take you to the View Screen for Individual Securities and
  54.     prompt you to enter data.  The View screen has its own HELP function
  55.     (see Chapter 11) for more information.
  56.  
  57.     In general, all data items are OPTIONAL except the type, symbol and
  58.     name.  Just press the Enter key by itself if you want to bypass
  59.     entry of an individual data item.  You can always enter more data
  60.     items later on, from the View screen.  The Esc key is always active
  61.     and can be used to cancel the ADD function.
  62.  
  63.     The program first asks you to select the security type from a list.
  64.     Use the left- or right-arrow key to select the security type, then
  65.     press Enter.  See Chapter 12 for information about security types.
  66.  
  67.     WARNING:  Once you have specified the security type, you cannot
  68.     change it except by deleting the record and starting over again!
  69.  
  70. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 4 OF 10
  71.  
  72.     The type and symbol are the way in which the computer identifies
  73.     each individual security.  Therefore you must make up a symbol even
  74.     if no official one exists.  A particular ticker symbol cannot exist
  75.     more than once in a catalog file.  But you can have both DAILY and
  76.     WEEKLY history files for the same security.
  77.  
  78.     It is recommended that you use the standard ticker symbols, such as
  79.     CPQ for Compaq Computer.  If you obtain current prices from a data-
  80.     base service such as Dow Jones Information Services, you MUST use
  81.     the standard ticker symbols in order to "import" that data into the
  82.     Stock Charting System.  Those symbols can be found in Barron's, Wall
  83.     Street Journal, Standard & Poors Stock Guide or Value Line Invest-
  84.     ment Survey.
  85.  
  86.     You may use the hyphen (-) or underline (_) characters in a ticker
  87.     symbol.  The ticker for an option starts with the hyphen, such as
  88.     -IBMLD for an IBM Dec. 120 call.  Don't use the underline if you
  89.     download prices from a database service; it's not recognized as a
  90.     valid character.
  91.  
  92.  
  93. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 5 OF 10
  94.  
  95.     IMPORTANT:  When you enter the name of a security, the spelling may
  96.     be significant if you obtain current volume and prices from a news-
  97.     paper.  The Current Data Update screen arranges securities by type,
  98.     exchange and name to make this easier.  However you may want to
  99.     consider spelling security names in such a way that they will be
  100.     arranged the same as in your local paper.  See Chapter 13 for more
  101.     information.
  102.  
  103.     For a common stock or mutual fund, the program will ask for a cate-
  104.     gory.  This can be either an industry category such as COMPUTERS or
  105.     a fund category such as INCOME or GROWTH.  When applicable, the
  106.     program will ask for a maturity date.  These data items are included
  107.     for compatibility with companion software (see Appendix A).
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 6 OF 10
  117.  
  118.     The program will ask separately for the total number of days and the
  119.     total number of weeks of data you wish to keep.  You can track his-
  120.     torical volume and prices daily, weekly, or both.  Enter a non-zero
  121.     value for either or both data items as appropriate.  These values
  122.     represent MAXIMUM capacities.  However you can change them later.
  123.  
  124.     When you ADD a security to the catalog, and you specify daily or
  125.     weekly updating, the program will look in the DATA directory to see
  126.     if a price history file already exists.  If one does, you will be
  127.     asked if you want to keep it.  This feature allows you to copy price
  128.     history files among different diskettes or different directories;
  129.     you do that from DOS with the COPY command.
  130.  
  131.     If a price history file does not exist or you do not wish to keep an
  132.     existing one, the program will create a new file for you, with the
  133.     number of date entries you specified.  The latest date on that file
  134.     will be the previous weekday for a daily file, or the previous Fri-
  135.     day for a weekly file.  All dates are computed by the program auto-
  136.     matically, based on the DOS system date.  Later dates are added
  137.     automatically as required; you need not ever type in a date!
  138.  
  139. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 7 OF 10
  140.  
  141.     WARNING: The dates used for entry of volume and prices are computed
  142.     by the program and depend on proper entry of the current date when
  143.     you start up or re-set your computer.  If the correct date is not
  144.     entered at startup, some IBM-PC or XT-compatible computers may set
  145.     the current date to Jan. 1, 1980!  This may not be a problem if your
  146.     computer has a real-time clock.  But you should check it anyway, in
  147.     case the clock battery runs down.
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162. DESCRIPTION OF THE STOCK SELECT SCREEN                      PAGE 8 OF 10
  163.  
  164. C = CHANGE/VIEW - This will display the View Screen for Individual
  165.     Securities, which shows all of the available information for just
  166.     the selected security.  Its purpose is to allow changes, additions
  167.     and corrections to individual data items (except the security type).
  168.     See Chapter 11 for more information.
  169.  
  170. D = DELETE the security identified by the selector block, and all of the
  171.     corresponding volume and price data.  You can delete everything, or
  172.     just delete one of the history files.  A deleted catalog entry can-
  173.     not be restored (you will have to re-enter it).  Deleted history
  174.     files cannot be restored (unless you have an "un-erase" program).
  175.  
  176. E = data ENTRY - this will display the Historical Data